Et si vous confiez votre projet à un ange ?

Super, le comité d’arbitrage a prononcé un « GO » pour le projet… Maintenant à qui confier la destinée du projet ? Dans un précédent article je vous parlais d’ANGE – moyen mnémotechnique pour envisager les compétences d’un chef de projet. Cette fois-ci je vais vous parler de la mise en application pour nommer un chef de projet.

La méthode ANGE en application : nommer un chef de projet

Pour choisir un chef de projet, j’utilise toujours la même routine de questionnement. En respectant scrupuleusement l’ordre dans lequel je vais vous le présenter. Et si je n’arrive pas à trouver un nom, je recommence ma routine à la seconde question:

1. Quel est le portrait-robot du chef de projet idéal ?
2. Quels candidats se rapproche le plus de ce portrait-robot ?
3. Qui est disponible ?

Quel est le portrait-robot du chef de projet idéal ?

La question est incomplète à vrai dire, car la bonne question est : Quel est le portrait-robot du chef de projet idéal POUR CE PROJET ? En effet le chef de projet idéal n’existe pas, il y a juste des profils plus ou moins adaptés aux projets. Voici les questions que je me pose pour évaluer les exigences du projet selon les différents axes :

• Animation : 
  • Le projet va-t-il mobiliser des profils variés ?
  • L’équipe projet pressentie a-t-elle l’habitude de travailler ensemble ou est elle nouvelle ?
  • Mixera-t-elle des ressources interne, externe, client ?
  • Le projet va-t-il durer longtemps ? le dynamisme risque-t-il de s’éroder ?
• Négociation :
  • Le « contrat projet » (qualité / coût / délai) est-il sous forte contrainte ?
  • La capacité à négocier des marges de manœuvre avec les donneurs d’ordre et de moyen sera-t-elle clé ?
• Gestionnaire :
  • Le projet aura-t-il de nombreuses composantes ?
  • Est-il en adhérence avec d’autres projets ?
  • Le pilotage sera-t-il plutôt par les moyens ?
  • Des exigences méthodologiques comme des certifications PMI, Prince2 seront-elles dis-qualifiantes ?
• Expertise :
  • Le projet est-il complètement nouveau ? Les technologies ou technique inédites ?
  • Le projet est-il une déclinaison de projet déjà réalisé ?
  • Le projet nécessite-t-il de challenger des experts ?
  • Le succès du projet est-il plutôt garanti par la maîtrise d’œuvre ou la maîtrise d’ouvrage ?

On peut donner une valeur chiffrée pour chacun de ces axes. Une fois les curseurs positionnés sur ces 4 axes, je dispose d’un graphe radar donnant le portrait-robot du chef de projet idéal. Débute ensuite la recherche de la perle rare !

A lire aussi : Chef de projet, la perle rare ?

Qui sont les meilleurs candidats ? Sont-ils disponibles ?

Sans rentrer dans une logique mathématique stricte, je superpose mon portrait-robot avec le graphe radar des compétences des différents chefs de projet. Cela présuppose une bonne connaissance des compétences des candidats. Il ne faut pas hésiter à élargir la réflexion à des personnes qui ne sont pas encore chef de projet (il faut bien débuter un jour). On peut également intégrer des ressources externes, même s’il est indispensable dans ce cas-là de lui adjoindre une ressource interne.

Une fois le candidat parfait trouvé, il faut connaître ses disponibilités ! Pour peu que l’on dispose d’un outil qui présente le plan de charge, rien de plus simple. On établit un premier planning du projet que l’on superpose aux disponibilités des candidats sélectionnés. Si jamais ma perle rare n’est pas disponible, débute une phase de négociation :

• Le planning du projet peut-il être ajusté pour assurer la disponibilité de « l’ange » ?
• Peut-il être de-staffé des projets sur lequel il est mobilisé ?
• Peut-on envisager une phase de biseau le temps de garantir sa disponibilité ?

Ce qui est certain, c’est que je m’interdis de choisir un chef de projet par dépit du manque de disponibilité du bon candidat. Je préfère négocier le contrat projet voire en cas extrême ne pas lancer le projet. L’ANGE est l’acteur clé du projet.