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Lundi 27 2017

Pourquoi un site sur le pilotage de portefeuille de projets ?

 

La gestion de projet est, depuis 20 ans, au cœur de métiers tels que l'ingénierie ou l'informatique. Elle s’étend désormais à tous les métiers et tous les types d'organisations, de la PME à l'administration centrale. De nombreux ouvrages, sites, méthodologies et autres existent sur ce domaine, largement exploré.

Face  à la multiplication des projets, le besoin de voir clair dans un grand nombre de projets s’est développé : c’est l’objet du pilotage de portefeuille de projets. Cette discipline récente est, pour l’entreprise, un excellent outil pour améliorer l’efficacité de chaque projet et encore plus pour développer l’efficacité globale de l’organisation.

Travaillant depuis près de dix ans sur ce sujet, j’ai la conviction que le pilotage de portefeuilles a ses règles propres, ses bonnes pratiques et ses facteurs clés de succès : Le pilotage de portefeuille n'est pas une "super gestion de projets".

L’objectif de ce site collaboratif est de partager, entre professionnels, les bonnes pratiques et les retours d’expérience sur le pilotage de portefeuille. Vous y trouverez des témoignages d'experts et des cas d'entreprise. Chaque semaine, une nouvelle chronique viendra enrichir les éléments existants.

Bonne lecture !

Frédéric MONOMAKHOFF

Quelles ressources sont nécessaires pour piloter un portefeuille de projets ?
Écrit par Frédéric MONOMAKHOFF   
Votre organisation gère un portefeuille de 100 à 200 projets (petits et gros), réalisés par 50 à 300 personnes, dont une petite moitié de chefs de projet.

Vous aimeriez pouvoir piloter votre portefeuille mais ne savez pas exactement comment vous y prendre, ni quelles ressources seront nécessaires.
Évidemment chaque cas est particulier mais voici un rapide retour d'expérience. Il est établit sur la base des projets de pilotage que j'ai conduit ou auxquels j'ai participé.

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Comment évaluer la performance globale d’un portefeuille de projets ?
Écrit par Frédéric MONOMAKHOFF   

Pour mesurer l’avancement ou les coûts d’un projet on utilise des notions standardisées et adaptées à tous les types de projets : jalons, tâches, budgets, etc. Dés lors, il est facile de calculer un indicateur d'avancement moyen pour un ensemble de projets ou d’évaluer le coût global des projets d’un portefeuille.
Les indicateurs décrivant les objectifs ou les résultats d'un projet sont beaucoup plus variés : besoin en fonds de roulement, temps de mise sur le marché, nombre d'incidents, etc. Certains de ces indicateurs s’expriment en euros, d’autres en %, d’autres en durée, etc.

Comment calculer un indicateur de résultats moyen pour un portefeuille ? Cet article vous propose une méthode simple et éprouvée.

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Comment piloter simplement l’avancement d’un projet ?
Écrit par Frédéric MONOMAKHOFF   
Un des fondements de la gestion de projet, c’est le découpage d’un projet en phases, en actions et in fine en tâches élémentaires. Cet exercice, connu sous le nom de WBS ou work breakdown structure, est très utile en phase de planification initiale de projet. Il conduit rapidement à des centaines ou des milliers de tâches pour un seul projet. Une fois le WBS posé, le chef  de projet évalue la charge liée à chaque tâche et alloue la tâche à des ressources. Il peut ainsi évaluer la charge et la durée de son projet.

Le WBS et le suivi des tâches sont-ils pour autant de bons outils pour piloter l’avancement d’un projet ? Personnellement je pense que, en général, la réponse est "non".

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Evaluation des risques d’un projet
Écrit par Jérôme MOREL   

Un projet est une mayonnaise souvent complexe. Les ingrédients sont nombreux. Si le tour de main reste généralement de la responsabilité du chef de projet, les intervenants sont multiples et leurs intérêts pas nécessairement convergents. Tout manager de projet confirmé vous le dira, quand l'avancement du projet est à 80%, il reste souvent en fait ... 80% du chemin à faire. Au fil de mes expériences, j'ai donc pris plusieurs habitudes :

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